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山西金融职业学院科研经费管理办法
发布时间:2016-11-08 13:34
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山西金融职业学院科研经费使用管理办法

第一章  总  则

第一条  为了加强我校科研经费管理,合理有效地使用科研经费,进一步调动我校教师和科研人员多渠道争取科研项目和经费的积极性,保证科研工作的顺利开展,促进我校科研水平的提高,根据国家有关规定和我校的实际情况,特制定本办法。

第二条  科研处是学校科研经费的管理部门;财务处为科研经费的核算部门;学校各类科研项目经费统一进入学校财务科研账户,设明细账,进行归口管理,并接受学校纪检监察部门的监督。

 

第二章  科研经费类别及资助

第三条  凡我校教职工以学校名义或利用学校资源进行科学研究与科技咨询、科技服务等各种方式获得的政府拨款和中外企事业单位或个人资助项目获得的经费均属于学校科研经费。具体包括:

(一)纵向科研项目经费:由国家科学技术部、国家自然科学基金委员会、全国哲学社会科学规划办公室、全国教育科学规划办公室、教育部等单位下达的国家级项目经费;由省社科基金、自然基金和软科学基金下达的省级项目经费;由省委、省政府、省教育厅、省哲学社会科学规划办、省社科联和中央、国务院的直属部委单位下达的项目经费;由省其他厅局下达的科研项目经费。

(二)横向科研项目经费:横向经费是指各企业事业单位委托我校研究的科研项目经费。

(三)校级科研项目经费;

(四)学校给予纵向科研项目的经费;

第四条  科研项目资助

(一)资助标准

1.以规范手续在科研处备案的国家级科研项目,在立项单位下达项目经费基础上,学校每项资助10万元,对无经费或自筹经费的国家级科研项目每项资助5万元。

2.以规范手续在科研处备案的省级科研项目(社科基金项目、自然基金项目和软科学基金项目)每项资助2万元;省教育厅、省社科联等科研项目课题每项资助1.5万元;其他厅局的科研项目资助8000元。

3.资助经费使用:项目立项通知书下达到学校和项目经费拨入学校账户后,学校即拨付经费的60%至项目经费卡,由项目负责人安排使用;结题前经项目负责人申请拨付经费的30%供结题使用,其余部分待课题按进度要求完成后报销。

(二)校级科研项目经费

经学校批准立项的校级科研项目经费为1万元;微课题为5000元。项目立项后学校拨付经费的60%到项目经费卡使用,其余部分待项目按进度要求完成后报销。

第三章  科研经费管理和使用

第五条  各类科研经费必须转入学校科研账户。科研经费不入账者,不列入学校科研计划。学校年度科研经费收支由科研管理部门提出预算方案,经财务部门审核,纳入学校总体财务预算。

第六条  项目经费使用严格按照以下政策执行

(一)5万元以上(含5万元)的科研项目,须经院长办公会议研究通过后执行。科研经费使用除履行正常的审批手续外,须经纪检监察部门审核后,方可报销。

(二)5万元以下(不含5万元)的科研项目,须经院长办公会议通报说明后执行,科研项目经费使用履行正常的财务审批和报销手续。

所有项目(含校级项目和学校给予配套经费的项目)在立项和结项时实行项目公示制度。

第七条  各类科研项目正式立项后,由科研处向财务处报送立项项目名单,并列明立项、结项时间及科研经费配套金额,作为财务处财务预算和审核依据。

第八条  纵向科研项目和横向科研项目开支范围及限额比例参照《山西省科研项目经费和科技活动经费管理办法(试行)》(晋政办发〔2016〕76号)的相关规定,山西金融职业学院校级科研项目科研经费开支范围及限额比例如下:

(一)差旅费(30%):是指在项目研究过程中开展国内调研、考察、参加学术会议产生的城市间交通费、食宿费和其他费用等。差旅费的开支标准应当按照国家及学校有关规定执行。(特别说明:差旅费必须与课题有直接关系,出差时间国家法定节假日和周六日除外。参加学术会议需附会议通知原件,会议通知的日期应与车票、住宿票等时间保持一致。若为调研活动,需另附调研费申请表。报销差旅费需附说明,若单程请说明去或返程无票原因,由科研处审批同意后方可报销。原则上采取实报实销的方式,当年的票据应当在当年报销。)

(二)车辆使用费(20%):是指在科研项目研究过程中发生的城市内交通费、车辆租赁费及使用车辆所发生的汽(柴)油费、过路费、停车费等。

(三)办公用品及耗材费(20%):是指与课题相关的办公用品及耗材费用等。报销需附办公用品机打清单,注明单价和数量,并加盖销货单位的印章。仅限于:复印纸(限额比例3%)、笔、墨盒、硒鼓(单项金额低于1000元)、夹子、订书机、订书针、曲别针、大头针、文件夹、文件袋、鼠标、键盘、笔记本、U盘、移动硬盘(单项金额低于1000元,否则为学校固定资产)、录音笔等。

(四)图书资料费(15%):指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、打印、翻拍、翻译、文献检索等费用,以及必要的图书和专用软件购置费等。所购图书资料必须与课题相关,附机打清单;若需购买专业软件,应提出申请,由学校有关部门购买。

(五)文印及设计制作费(20%):是指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、装订费、设计制作费等。

(六)著作出版费:是指在项目研究过程中,需要支付的著作出版费。每本专著支出费用不得超过3万元(含)。报销时需提供发票、出版协议合同(盖学校公章)。

(七)通讯费(10%):是指办公场所的固定电话和个人手机费用。通讯费凭本人通讯费发票报销,对无法提供通讯公司话费发票(如神州行、充值卡话费)的,凭定额发票(或充值卡发票)及话费汇总清单报销。通讯费只限于项目组成员。

(八)成果鉴定费(10%):用于项目成果鉴定的有关费用等。支付给专家的应该提供专家个人信息;支付给相关单位,应转账支付并由相关单位提供发票。

(九)专家咨询费(5%):指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用等。支付给专家个人,需提供专家个人信息,由本人签字明细单并附劳务费发放表方可报销。专家咨询费不得支付给参与项目、课题管理相关的工作人员。以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/天,其他专业技术人员300-500元/天的标准执行。会期超过两天的,第三天以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天,其他专业技术人员200-300元/人天的标准执行。以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次,其他业技术人员40-80元/人次的标准执行。

(十)劳务费(20%):是指用于支付科研项目组成员的劳务费用或补助,以及社会保险补助费用。报销时须填写《山西金融职业学院科研项目劳务费发放表》(见附件),经科研处审核后予以报销。

(十一)仪器设备费:指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费。仪器设备购置需根据科研项目需要由项目负责人提出申请,经科研处批准后,按学校物资采购程序办理。

(十二)课题评审费:是指科研处组织专家对省厅局和学校课题的评审费用(按照科研项目配套资金总额的5%计题,纳入学校财务统一管理)。

(十二)与科研项目研究任务有相关性和必要性,且应当在申请预算时单独列示、单独核定的其他费用。

以上经费支出均按该项目预算计划开支。

第九条 项目经费支出实行项目经费卡管理制度

(一)项目经费卡实行一个项目一张经费卡的管理办法,用于项目经费的日常报账登录和支出额度管理。

(二)项目经费卡的使用程序:项目负责人接到财务处项目经费到帐通知或学校资助经费文件后,到科研处领取项目经费卡。每次项目经费报账,由项目负责人填写费用支出报销单,依次由经办人、项目负责人、所在部门负责人审核签字后,交科研处人员初审通过经科研处长签字后,方可持经费卡到财务处报销。财务处会计人员负责对单证审核、在项目经费卡上登记每次报销的金额并签字。

(三)项目经费卡由项目负责人保管,如有遗失,及时到财务处声明,并到科研处重新申领。项目研究结束,经费使用完毕,将经费卡交回科研处注销。

第十条  科研项目完成后,科研处通知财务处按规定做好项目经费决算报告,经科研处审核后,方可办理项目经费结算。对不按规定报送结题有关材料和经费使用情况的和无故不完成研究任务或自行中止研究工作的项目,将通知财务处冻结支出账户,并追回剩余的款项。

第十一条  受资助科研项目因故中止和撤销,由科研处书面通知财务处,财务处要及时清理账目,停止开支。经费的剩余部分按项目下达部门要求安排或由科研处另行安排。用项目经费所购仪器设备由科研处调剂使用。

第四章  报销程序

第十二条  科研经费报销由经办人、项目负责人、部门负责人和科研处长审核签字后,方可到财务处办理报销。

第十三条  仪器设备在后勤处办理入库手续后方可办理报销。

第十四条  科研项目结项时须提供经费使用情况说明,纪检监察部门备查。

第十五条  科研项目结项后并履行以上程序,方可报销剩余科研经费。

第五章  监督与奖惩

第十六条  为保证科研任务的顺利完成,各类科研项目经费必须严格按照本办法规定的范围及限额比例执行,坚持专款专用的原则,任何部门或个人不得将科研经费转入其他账户,不得截留挪用。

第十七条  调离学校的项目负责人,若委托其他人负责,按程序经项目下达部门批准,项目仍按原计划执行;若无委托代理人,报项目下达部门同意后,由科研处按规定办理有关事宜;负责人外出一年以上(含一年)不能实际从事该项目研究,并无明确项目代理负责人的,参照项目负责人调离情况酌情处理。

第十八条  结余经费处理。项目结项时项目组应及时结算经费。项目验收结题后,项目的结余经费最多保留二年使用期。其间,可转入项目负责人或项目组成员的其它在研项目的经费账户。结转手续由项目负责人提出申请,经科研处核准后到财务处办理。超过保留期的结余经费由学校收回。

第十九条  对于到期尚未完成的项目,由项目负责人向科研处提交延期申请报告。在延期期满后未完成的,将通知财务处冻结支出账户。

第二十条  科研处将结合年度项目检查对科研经费收支情况进行检查,必要时也可根据情况会同监察、审计、财务等部门并邀请有关专家对个别项目进行专项检查或审查。对违反第十六条规定或者出现下列情况之一的,学校将终止该项目科研经费使用,并根据情节轻重请相关部门给予相应的政纪处理。对终止项目的科研经费,报请校长批准后,将其转入学校科研基金。

(一)项目下达后6个月未开展实质性研究,研究工作不落实。

(二)无不可抗拒的原因不按科研任务书(合同)约定足额偿还科研项目有偿使用经费的。

(三)不接受管理部门的监督检查,没有正当理由不按时报送研究工作材料或不按任务书(合同)约定开展研究的。

(四)虚报或剽窃他人科研成果的。

第六章 附则

第二十一条  对项目下达单位已有专门经费管理规定的,依其管理规定执行。

第二十二条  本办法条款国家法律、法规有规定的,按国家法律、法规规定执行。

第二十三条 本办法自通过之日起执行,由科研处负责解释。学校原科研经费管理办法同时废止。附件

山西金融职业学院科研项目劳务费发放表

 

科研项目名称

 

发放事由(何时何地何人提供何种劳务)

 

姓名

身份证号

应发金额(元)

税额(元)

实发金额(元)

银行卡号

开户行名称

开户行行号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计人民币

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