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山西金融职业学院2017-2018学年信息公开工作年度报告
        
发布时间:2018-10-31    浏览次数:1168

根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)精神,为严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,山西金融职业学院按照学校信息公开实际情况编制2017-2018学年信息公开工作年度报告。报告包含学校信息公开概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开受到举报情况、清单事项公开情况表、存在的主要问题和改进措施等七个部分。统计时间范围为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

2017-2018学年,山西金融职业学院深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻落实全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,坚持依法治校,加强内涵建设,积极推进学校重大决策、重要工作事项和师生关注的重点信息公开,不断畅通、拓展信息公开渠道,努力使信息公开工作制度化、规范化、常态化,有效地保障广大师生员工了解情况,参与民主管理、参与监督的权利,为学校的建设和发展夯实基础。  

(一)以《条例》和《办法》为指导,坚持执行信息公开制度

2017-2018学年,学校以《国家信息公开条例》和教育部《信息公开办法》为指导,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,不断完善相关制度和公开事项清单。落实《山西金融职业学院党务公开实施细则》和《山西金融职业学院关于推行校务公开的实施方案》,学校各部门认真学习和执行学校信息公开的制度和规定,确保学校信息公开渠道畅通。

(二)积极做好学校重大决策、重大事项的信息公开

学校根据相关“三重一大”的制度规定,对重大决策、重大事项的形成和实施,全程公开、程序分明。特别是对重大工程建设项目、重大采购项目等,在招投标、建设进程和结果等方面,及时向全校公开。

学校党委会、院长办公会、院长工作例会等重要会议,坚持印发会议纪要,通过文件、校园网、党总支和直属党支部会议、部门会议、宣传栏等公开会议内容和会议决议事项。

学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,在全面推进“两学一做”学习教育常态化制度化建设、加强 “三基建设”、贯彻落实全国教育大会精神、实施学校“十三五”建设与发展规划、落实省委省政府与省高校工委的要求等重要工作中,坚持民主集中制,多渠道、多层次,反复征求师生员工意见,多次召开会议、反复酝酿,及时向全校师生员工和党员同志公开通报相关工作进展情况及具体内容,努力使学校建设与发展思路、工作重点和要点等更加符合学校的可持续发展要求,符合全校师生员工的根本利益。

(三)分类管理,推动信息公开体系化日常化

结合学校的基础条件,为推动学校信息公开,主动接受师生员工和社会监督,学校把信息公开内容分为党务、校务两大类,分别成立了由院党委书记、院长负责的信息公开领导小组。党务公开包括党组织自身建设、党组织履行职责和党组织经常性党务工作三个方面。校务公开包括学校政务、招生就业、教学科研、学生管理、收费、财务管理、人事工作、奖惩事项、住房医疗、工程建设、物资采购、招待费用及领导干部主要事项等各方面,涉及学校各个方面工作。

(四)建立信息公开工作监督机制,保障信息公开工作正常开展

根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,学校信息公开工作领导小组每年对《清单》中明确的10大类50条公开事项进行明确分工,确定责任部门,确保《清单》事项落到实处。 学校专门设有党务公开、校务公开工作监督小组,纪委书记任组长,工会主席任副组长,成员由纪委委员组成,负责对全校党务、校务公开工作进行监督检查,引导广大教职工参与学校管理和民主监督,确保公开内容的完善性、及时性和规范性,对受理投诉内容,及时进行调查,提出处理追究意见。

学校在信息公开工作中,特别加大招生就业、财务信息、干部任免、工程建设、物资与图书采购等重点领域的信息公开透明力度,按制度办事,按规范的程序推进工作,保证各项重点工作接受党内监督、行政监督和群众监督。

学校按照党务、校务公开的相关规定,建立并落实责任追究制度。2017-2018学年,不存在应公开而未公开的事项。

二、信息主动公开情况

(一)学校主动公开信息的渠道和方式

(1)学校校园网、学校微信平台、各部门网站以及办公自动化系统等网络平台; 

(2)校报、文件、简报、学生手册、统计报表等纸质资料;

(3)校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;

(4)党委(扩大)会、院长办公会、教学等行政例会,以及党员大会、教代会、年度工作会等会议形式。 

2017—2018学年,学校校园网发布新闻共303条,其中党建方面62条、思政方面9条、教学方面46条、教研方面20条、学生实践活动42条、社团活动方面2条、对外交流28条、校园安全15条、其他79条;公告和通知共90条,其中党务类7条、后勤管理18条、图书建设3条、人事工作19条、招生就业5条、科研教学7条、行政管理14条、教学建设与运行14条、其他3条。反映学校教育教学工作动态的微博58条,学校官方微信公众号167条。出版《山西金院报》10期,省内媒体宣传报道学校新闻30条。 

(二)学校主动公开的具体信息 

在学校信息公开具体工作中,我校坚持“以公开为原则,不公开为例外”的原则,严格按照上级有关部署和要求,主动公开学校信息。 

学校信息公开内容包括:

(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。包括校级领导班子成员简介及分工;学院、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式;重大建设项目实施情况;专业设置、品牌特色专业、精品课程、教学研究、实训实践教学、教育教学评估;图书资源,以及对外交流与合作等信息。

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。 

(3)与师生员工利益密切相关和社会关注较高的事项。如学生招生信息;学生评奖评优、勤工助学、学籍管理、就业指导等信息;教职工招考录用、职称评审、教师培训等有关人事工作信息;学校科研项目申报、管理和成果奖励等科研管理信息;财务预决算、年度财务收支情况、教育收费项目等财务信息;部分基建项目及大型仪器设备采购等招标信息;以及校园安保、饮食医疗、后勤服务等相关保障信息。

其中,基础信息、人事招聘、招生信息和财务信息公开情况如下:

①基础信息公开情况

一是优化机构设置,推进基础信息工作管理体制科学化。我校以《章程》(省教育厅章程核准书15号)建设为统领,确定学院职能和内部治理结构,努力构建依章治校、依法办学的新机制新常态。构建了党政联席会议为决策机构、教职工代表大会为民主监督机构的学院管理体制框架。根据工作需要,科学配置内设机构,纵深推进学校改革,为推进素质教育教学增设素质教学部,为建立师德师风长效机制增设教师工作部,为关爱退休教职工增设退休管理中心。

学校遵循“人、财、物、责、权、利”相结合的原则,推动基础信息工作管理体制科学化,深化校领导联系点制度,深化系(部)实体化建设,加强系(部)主任、书记负责制和党政联席会议制度建设,全面提升系(部)领导集体的专业化管理水平,全面加强基础工作信息化公开化,使系(部)真正成为推动教学改革,提升教学质量和人才培养质量的办学主阵地。

二是强化清单管理,推进基础信息工作精细化。我校紧密结合工作实际,严格“两上两下”的清单制定流程,形成部门工作清单、岗位职责清单、岗位标准清单、业务流程清单、基础数据清单,编制成了部门《管理手册》和《应知应会手册》。形成了18个职能部门、业务部门的“基础信息数据目录”和“基础资料目录”,共汇总基础信息数据175件,主要包括各类台账、报表、名册等;共汇总基础资料284件,主要包括有关法律法规、政策制度、重点工作推进情况等。通过基础数据管理工作,健全了“各类人员名册”、“教学条件保障”、“学生发展情况”等基础资料,形成了党政综合类、教学管理类、学生管理类、安全保卫类、后勤服务类等较为完备的办学治校制度,基础资料全部信息化公开化。

三是倡行办公自动化,推进基础工作信息化。瞄准信息化建设,坚持把技术先进性和学校教学管理实际需求紧密结合,实现校园电子数据集中管理,完成校园网络规划和建设,实现无线网络全覆盖,实现信息资源的充分共享,切实提高教学科研和管理服务水平。我校通过积极推动OA办公系统建设、工资微信查询、校园网、“校园在线”QQ群、微信群以及办公室、组织部、人事处、教务处、学生处、财务处、后勤处等职能部门办公信息化平台应用,初步实现了信息技术与业务工作有机融合,让管理服务高度信息化、智能化、人性化。

②人事招聘工作情况 

学校制定《山西金融职业学院2018年公开招聘工作人员工作方案》,组织了公开招聘工作。公开招聘采取现场报名的方式,通过现场报名、资格审查、资格复审,笔试,面试等环节,根据考试总成绩从高分到低分的顺序,按拟招聘人数1:1的比例确定体检与考察人选共13人,每个环节均在学校网站进行了公示,公示期间均无异议。其中入围人员1人因怀孕,经本人申请,学校招聘领导组会议研究通过,同意其暂缓体检,其余12人体检和考察均合格;经校党委会议研究通过,确定为我校拟聘人员,并对拟聘人员进行了7个工作日的公示,公示期内无异议,上报教育厅。

③招生工作公开情况 

2018年学校高度重视招生工作,对于社会关注度较高的招生工作,学校认真落实教育部关于高校招生“阳光工程”的相关要求,稳步推进“阳光工程”,严格遵守“六不准”纪律和“三十条禁令”要求,不断完善招生信息公开制度。招生信息公开主要包括以下几个方面: 

招生章程:2018年我校在教育部“阳光高考”信息平台、校招生就业网等多种媒介发布了招生章程,内容包括:院校名称、院校代码、院校性质、办学性质、校址、录取规则、学费标准、其他说明、联系方式等。 

招生计划:我校2018年招生计划通过高考志愿书、招生计划专刊、教育部“阳光高考”信息平台、校招生就业网等渠道对外公开,并提供招生简章宣传手册、招生咨询会现场展板、语音咨询电话等信息查询渠道。 

录取结果及录取情况:学校主动公布招生录取信息,统计历史数据为考生填报志愿提供参考。与各省(市、自治区)教育考试院官方网站高考信息查询平台相互配合,及时、准确地在我校招生就业网上发布录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询;并通过校招生就业网等不断发布完善历年分批次、分专业录取的最低分、最高分等数据信息,供广大考生参考。

招生咨询:学校高度重视招生咨询宣传工作。为便于全国各地考生和家长及时获取学校招生信息,学校还组织专人负责网上招生咨询活动,在线解答考生提出的问题,参加了由山西教育杂志主办的高考志愿填报招生咨询会。学校招生就业处办公室,开通招生咨询电话4部,暑假期间安排人员值班,接待来电、来访考生和家长咨询近万次。共计印制招生简章宣传手册近2万份,通过在校学生向全省超过50个县100余所中学发放。

监督渠道和违规事件查处: 2018年学校不断健全招生督查工作机制。在招生工作方案中所有录取结果均及时准确的向学校纪检监察部门进行备案。同时,学校还通过咨询电话、邮箱、现场接待等多种渠道接受考生问询和质疑,安排专人及时回复。2018年,学校未接到任何有关违规招生的投诉信息。

④财务信息公开情况 

财务信息公开工作对于提高高校工作的透明度、保障师生员工和社会公众的知情权和监督权,推动依法治校进程具有重要的意义。我校高度重视财务信息的公开工作,主要有以下四个方面:一是制度公开。所有的财务管理制度以文件的形式下发各部门,并在校园网发布,便于教职工查询及了解。二是预算公开。每年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表经上级部门批复后,及时在校园网公示。三是决算公开。每年度的收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表上报通过后报在学校公示。特别是我校的财务收支预决算情况,每年底须经校党委会审议通过,在全校教职大会上公开进行会议报告。四是收费公开。我校的收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式常年在校园网财务处栏目和财务处办公室墙壁公示。收费期间在学校宣传栏公示。对于来自社会、家长和学生的咨询问题,我校财务处均通过电话等形式进行了解释和答复。

三、依申请公开和不予公开情况 

一学年来,学校办公室相关职能处室共接待6000余人次电话及当面咨询,内容涉及教学管理、教学科研、工程建设与采购项目、招生就业、专业调整、奖助学金等方面,均视不同情况给予了答复、解释或协助了解。学校严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的信息,按规定不予公开。 

四、对信息公开的评议情况 

开展信息公开工作以来,学校未收到任何信息公开方面的投诉与举报材料。2017-2018学年,没有收到不予公开或依申请公开信息的相关申请,也未收取与信息公开工作有关的任何费用。

五、因信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况

没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、清单事项公开情况

详见附件《高等学校信息公开事项清单》

七、存在的主要问题和改进措施

学校积极落实上级部门的要求和部署,一直坚持党务公开、校务公开制度,机构健全,组织完善,职责分明,渠道通畅,运行良好。信息公开工作不断加强,但我们也清醒地认识到工作中仍存在一些薄弱环节,主要是:信息公开内容有待进一步充实和丰富,公开渠道有待进一步多样化;信息公开工作进展不够平衡,部分渠道存在更新速度慢、查询困难等问题;在信息公开的制度建设和长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。 

下一阶段学校将进一步完善信息公开机制,提升重点领域与重大活动信息公开程度,拓展公开范围和渠道,注重部署落实,强化监督检查,积极稳妥推进信息公开工作。

(一)通过各种校内校外公开渠道,深入推进党务、校务公开工作,强化群众评议和监督,认真听取师生员工建议和意见,使信息公开工作更加规范,更加条理。

(二)结合学校实际,进一步完善公开事项清单,进一步细化主动公开范围和公开目录,增强公开的时效,促进学校信息公开工作的规范化和制度化。

(三)认真分析,寻找差距,寻找问题,加大信息公开过程中各部门的协调性和工作效率。

(四)加强校园网站建设,引导和督促各部门在网站“信息发布”栏目公开信息,保证信息公开的及时性和常态化。

(五)推进OA办公系统建设,全面实现无纸化办公。

 

附件:高等学校信息公开事项清单

 

山西金融职业学院  

2018年10月31日 

 

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