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关于整理2013届毕业生档案的通知
发布时间:2013-05-16 10:48
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各系:

为保证2013届毕业生档案的及时发放,现将档案填写与整理工作安排如下:

1、每位学生在毕业时档案袋内需装有以下材料:

1)学生高考或对口升学原始档案;

2)学生操行鉴定表;(必装)

3)毕业生登记表;(必装)

4)在校期间所受奖励的证书复印件或相关材料;

5)在校期间所受处分证明材料;(学生处统一装入)

6)国家职业技能鉴定考核登记或存档表,或职业技能证书复印件;(必装)

7)学生成绩单。(必装)

2、工作流程及要求:

12010年入学时学生提交的部分原始档案现已返还给本班辅导员,所有毕业班级辅导员须将学生原始档案装档;

2)学生操行鉴定表及毕业生登记表,要求在毕业生离校之前必须由学生本人填写完毕规定内容,班级意见由辅导员根据学生实际情况给予评价并签名,系部意见由本系学生管理负责人填写意见并盖章;而后以班为单位到学生处和院办盖章;

3)处分登记表由学生处负责装入学生档案;

4)学生成绩单由教务处提供,装入学生档案袋,因成绩未过无成绩单的,在学生名单上标注清楚;

5)上述材料均装入档案袋后,以班为单位前往学生处统一审核,并连同本班名单一起移交到学生处。

3、档案移交时间:6月15

望各系能够高度重视此项工作,严格要求辅导员认真完成文件装袋及盖章工作,坚决杜绝错装、漏装、以及不盖章封口等失误发生,否则,由此而给学生带来的损失,责任由相关责任人承担。

特此通知。

 

 

学生处

二〇一三年五月六日