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山西金融职业学院科研项目管理办法
发布时间:2014-08-20 09:40
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为加强学校科研项目的管理,确保各级各类科研项目的按时完成,提高项目研究质量,特制定本管理办法。

第一条  本办法所指的科研项目包括:由我校为第一承担单位的国家级项目、省级项目、校级项目、横向协作项目和其他科研项目等。

第二条  相关人员、部门职责

(一)各级各类项目实行项目负责人负责制。项目负责人应按合同或申报书(表)的要求,组织项目组成员积极开展研究,保证按时保质保量完成研究任务。

(二)系(部)负责动员和组织力量积极争取和申报科研项目,安排项目研究力量和设备,搞好项目组日常研究工作的协调与监督,确保研究项目顺利进行。

(三)科研处负责受理课题申报,立项登记、科研经费管理、组织成果验收鉴定、成果报奖、科研项目档案管理等工作,对项目进展情况与执行科技政策方面进行检查和监督,并负责与上级主管部门的联系。

第三条  纵向科研项目管理   

(一)纵向科研项目的范围

1.由国家科学技术部、国家自然科学基金委员会、全国哲学社会科学规划办公室、全国教育科学规划办公室、教育部以及国家权威机关认定的科研项目。

2.由省自然科学基金会、省社科规划办、省社科联合会、省科技厅、省教育厅列入年度科技计划的项目以及有关权威机关认定的其他项目。有争议时,以省教育厅科技处的口径为准。

(二)项目申报

1.科研处根据项目发布文件(或通知),及时通知各有关部门。

2.各有关部门应按通知要求将申报项目的完整材料按时报送科研处。

3.科研处对各单位报送的项目进行审核后上报项目主管单位。  

(三)项目立项

1.立项项目以获准立项文件(或通知)为依据,纳入学院统一管理。项目组接到立项文件(或通知)后应立即到科研处备案。

2.各类科研项目均实行项目主持人负责制。除特殊情况外,项目研究过程中一般不得更换项目负责人。

(四)项目研究阶段的管理

1.科研项目立项后要按时进入研究阶段,按照项目要求在规定时间内完成项目研究。

2.除特殊情况外,项目研究内容、研究期限与研究人员均不得变更。如确实需要变更须提交变更申请,经科研处报项目下达单位批准后变更。

3.在项目研究阶段,由科研处考核科研项目的进展情况,督促项目按进度完成。按照时间过半任务过半的原则,项目负责人须及时报送中期研究报告和相关成果。

(五)项目结项

1.校内项目研究工作结束后,须及时向科研处报送结项申请,由科研处组织专家进行评审后办理结项手续。

2.校外项目最终结项结果书面意见(复印件)及成果原件,报科研处备案。

第四条  横向科研项目管理

(一)横向科研项目是指学校教师和科研人员承担的各级政府部门、研究机构、学术团体和企事业等单位委托和合作完成的各类科研项目。

(二)纳入学校统一管理的横向科研项目,项目负责人须将项目委托书或合同交科研处备案,并同时将项目研究经费足额划入学校指定的账户。

   (三)项目完成后,项目组应将项目鉴定或验收报告(复印件)及成果原件,报科研处备案。

(四)项目研究经费由项目负责人根据经费预算和项目研究的实际需要,按学校有关科研经费使用规定支配使用。

第五条  校级科研项目管理

(一)选题与申请

1.校级科研项目由科研处根据学校工作重点拟定项目指南,相关部门、有研究能力的在职教师和研究人员可选题申报,也可申报自己工作、教学与研究领域促进学校改革发展的自选项目。

2.校级项目坚持择优立项,保证重点,兼顾一般的原则,并按规定给予资助。

3.项目申请人应具有讲师及以上职称或博士学历,并在相关领域中有一定的工作经历或前期研究成果,项目组由3—5人组成。

(二)项目申报及管理

1.申请者填写《山西金融职业学院科研项目申请●评审表》,经部门审议通过并签署意见后,报科研处。

2.科研处组织专家对申报项目进行审核评估,对符合立项标准的给予立项。

3.评审标准:

(1)项目研究目标明确,能为学校建设、发展、规范化管理服务、教学改革、课程建设等具有指导和推广价值;

(2)项目研究思路清晰,阶段设计合理,实施步骤详细规范、操作性强,研究方法得当;

(3)项目研究内容丰富,切合学校教学、管理、工作实际与现状,具有针对性,解决学校工作中实际问题;

(4)项目研究特色明显,有创新之处;

(5)项目研究团队结构合理,有一定工作经验和研究基础,具备完成项目的保障条件。

4.项目应有阶段性研究成果,科研处将对项目进展情况进行督查。

5.项目组要按照审核批准的研究计划执行,不得擅自修改项目内容,变更研究计划。如确需调整的,须由项目负责人提出专门报告,并填写相关表格,经所在部门签署意见后报科研处审批。未经同意,不得擅自调整或变更项目的执行。

6.发生以下情况之一者,都将通知财务处冻结支出账户,并追回剩余的款项:

(1)因项目负责人调离、出国定居或死亡而未申请变更负责人导致项目自然中止者。

(2)因项目负责人不能完成研究内容,申请中止者。

(3)因违反学术道德,造成不良影响者。

7.校级科研项目为年度项目,当年末结题并申报下一年度项目。

(三)项目结题过程

1.项目完成后,项目负责人向科研处提交结题申请报告,并报送成果的全套资料。

2.科研处组织校内外有关专家对项目成果进行评估验收,对达到项目申请书中预期结果,有一定推广使用价值的项目予以结题。属于应该完成而未完成的项目,项目负责人应写出书面延期申请,由学校讨论是否允许延期。对无故不完成研究任务或自行中止研究工作的项目,科研处将通知财务处冻结支出账户,并追回剩余的款项。

第六条  科研项目档案管理

(一)凡列入科研计划的项目,其成果权归属学校所有,从申请项目到结题、报奖、推广应用等全部过程中形成的一切有关科研资料,都应报送科研处备案。 

(二)项目档案包括以下内容: 

1.项目申请书、研究计划、年度研究进展报告、结题报告。 

2.项目成果目录及成果原件或复印件(复印件存档需要提供原件核实)。 

3.学术活动、专业会议材料、经费使用情况表。

4.调研报告、可行性报告。

5.实验分析、测试记录、技术说明等技术性材料。 

6.协议书、技术合同等。 

7.成果鉴定材料、评价意见、推广应用情况材料。 

8.报奖材料及获奖证书原件或复印件(复印件存档需要提供原件核实)。等。 

9.申报专利的全部材料。 

10.其他与项目有关的材料。

以上材料除论文、著作、获奖证书等只能提供复印件外,均需提供电子版,学校建立科研电子档案库。

(三)项目完成申请结题时,项目档案中至少要有一、二、三项内容,否则不予结题,并不得申报新的项目。 

第七条  本办法从党委扩大会议通过之日起执行,由科研处负责解释。